全电发票将成为未来的主流,企业发票的报销和存储等将会发生天翻地覆的变化,面对这些变化,企业的老板和会计们要及时做好准备。本期我们来探讨一下全电发票。投知界每天分享税筹经验,解决疑难财税问题!
电子发票巨变:
将实现电子发票无纸化报销、入账等!
前几天,官方发布地〔2022〕30号文件中明确表示:将2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
相信大家现在对电子发票都不陌生了,从目前来看,绝大部分商家开具的都是电子发票,想要报销发票的就需要通过商家提供的邮件和链接获得电子发票的原件,打印原件才可以去会计那里报销。
这时候,电子发票的弊端就开始出现了,电子发票的可篡改性、可重复打印性让不少财务忧愁不已。当然了,愁的不只是会计,有些严谨的公司,在员工报销时还会让员工签什么“保证不重复报销/保证是真发票”,这时候为难的就是报销员工了。
不仅如此,国家还要求发票原件归档,所以在报销时就需要打印原件,会计再将其进行归档,这让本就复杂的报销流程,更加雪上加霜了。
电子发票无纸化报销、入账、存储等很大程度上解决了这一问题。
虽然大家对电子发票已经熟悉,但是小编还是准备了一张图,详细地介绍了全电发票的样式、变化和注意要点,有需要的可以收藏。
言归正传,接下来我们来看一下电子发票无纸化报销都有哪些优势。
一起来看看
电子发票无纸化报销等的优点:
一、简化流程
电子发票在开具后还需要打印才可以走报销流程,而且还要将电子发票的原始凭证保存归档,有时候甚至要检验真伪,一整套流程下来复杂且繁琐。(上文中也有提到)
一旦电子发票实现无纸化报销、入账、归档、存储(可能还意味着可以批量操作),这些流程都可以进行简化,只需在线上完成相关操作即可!
二、减少成本
无纸化报销等还可以减少企业成本,简单举个例子:
假如一家企业一年要报销6000张发票,那这6000张发票的打印就需要花费不少的纸张和油墨。假设纸张、油墨等耗材的成本是平均1.6元/张,该企业光在发票打印上的成本可能就达到了8000元/年。无纸化报销就可以省下这一笔支出啦。
三、再也不用担心“发票丢了”
弄丢发票这种糟心事相信不少朋友都经历过,发票丢了后果还挺严重,在税务局的处罚公示中,每天都有不少公司因为丢失发票而被处罚。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第九项规定:
第三十六条第二款:
电子发票实现无纸化后,除非数据库崩了,否则断无丢失的可能!
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